Nous appelons à la plus grande participation pour une réunion de Festival Baiona

 

Vendredi 24/06 19H-20H30 Salles paroissiales

 

 

contre l'église, face à la place des Gascons

 

destinée notamment à préparer  une conférence de presse prévue  Vendredi 1er juillet (date à confirmer lors de la réunion )qui doit également rendre visible le plus grand nombre possible de soutiens.

 Vous trouverez ci-dessous  un rappel synthètique de notre situation et des démarches entreprises

• REPONSE NEGATIVE DE L'OFFICE HABITAT POUR UN LOCAL (voir sur ce lien compte-rendu de l'entrevue)

• PERSPECTIVE D'UN RENDEZ VOUS AVEC 3 ADJOINTS (R. Etchegaray, culture /C. Millet-Barbé, vie sociale et politique de la ville /M. Bisauta, vie citoyenne) DEBUT JUILLET (date à déterminer) (voir sur ce lien notre courrier)

• APPEL A SOUTIEN DES PARTENAIRES

• PROJET DE CONFERENCE DE PRESSE VENDREDI 1er JUILLET QUI REUNISSE LE PLUS DE PERSONNES IMPLIQUEES POSSIBLE : annonce d'une suspension de l'édition 2011, les raisons / perspectives / l'expression du soutien des partenaires.

Compte rendu de la réunionFestival Baiona du 29/04/2011

Egun on, bonjour,

 

Vous trouverez ci-dessous le compte-rendu de la dernière réunion consacrée à l'avenir du Festival, lisez-le ! ; nous vous invitons à la prochaine réunion qui aura lieu

 

Vendredi 27 mai à 19h dans les locaux du COB (face au bâtiment 7 de l'avenue de Jouandin).

06 08 13 22 15

[e-mail]

http://festivalbaiona.hautetfort.com/

Compte rendu de la réunionFestival Baiona du 29/04/2011:

18 personnes ont participé à cette réunion, 9 étaient excusées.

La réunion a débuté par un rappel des objectifs de Festival Baiona, les points positifs de l'action menée et les difficultés auxquelles nous sommes confrontés.

La discussion a porté sur les moyens identifiés qui nous permettraient de dépasser ces difficultés en travaillant autrement.

→ un local, un budget de fonctionnement

→ un investissement dans le projet de groupe d'individus ou d'associations constituées qui prendraient en charge des pans de l'organisation

→ autres propositions

• Nécessité de disposer d'un local :

- pour constituer un relais qui permette à chacun d'accéder à l'ensemble de l'information

- pour accueillir des gens nouveaux

- pour pouvoir contribuer aux diverses tâches à tous niveaux en fonction de ses capacités et de ses disponibilités,

Festival Baiona n'a pas de budget de fonctionnement à proprement parler puisque nous sommes financés dans le cadre d'une action, annuelle au cas particulier ; nous rattachons l'ensemble des éléments budgétaires à cette initiative.

Or accéder à un local a un coût que nous ne pouvons assumer (garanties, loyer, charges, taxe), sauf si le loyer est gratuit ou hyper modique (=symbolique).

La solution serait que la Ville de Bayonne nous fasse bénéficier d'un local associatif comme elle le fait pour d'autres associations.

Une demande faite mi-février n'ayant pas reçu de réponse, il a été décidé de relancer et d'exercer une pression pour obtenir rapidement une réponse claire, au moins sur des perspectives.

• Sollicitation en direction d'associations :

- nous n'avons pas les moyens de faire correctement (=dans des conditions de sécurité satisfaisantes tout en profitant un minimum de la manifestation) si nous ne sommes pas plus nombreux et mieux organisés

- l'objectif est d'impliquer des gens nouveaux, si possible des groupes de gens nouveaux

- proposer aux associations de profiter des infrastructures que nous mettons en place, pour présenter quelque chose dans l'esprit de Festival Baiona

Un courrier avait été adressé à un certain nombre d'associations, il a été décidé d'en relancer, notamment celles qui n'avaient pas pu être jointes, par mèl et par téléphone.

• Structuration dans les préparatifs :

- nous sommes revenus sur le fonctionnement de l'an passé en groupe d'organisation unique ; cette façon de fonctionner s'est révélée inefficace et épuisante. Un travail en commissions, même peu consistantes, est plus susceptible de favoriser l'implication.

Il a été décidé de relancer assez tôt une commission « concours gastronomique / repas populaire ».

Festival Baiona 2011 ?

On a pu constater lors de cette réunion, l'expression d'une envie de poursuivre l'aventure ; reste à propager cette envie et à progresser dans nos prospections.Nous nous sommes donnés R-V pour faire un nouveau point le vendredi 27 mai dans les mêmes lieux à 19h.