Festival Baiona - reunions

AG 2008 de « Festival Baiona »

noreply@ (Festival Baiona) — Sat, 07 Jun 2008 21:14:00 +0200

AG annuelle de l’association « Festival Baiona »
« BAIONA FESTIBALA » elkarteko ohizko Biltzar Nagusia

LUNDI 9 JUIN 2008 de 19H - 21H
2008ko ekainaren 9an astelehenez

au 5 ter avenue Jouandin (local PPB) à BAYONNE

Sont conviées à cette réunion, toutes les personnes qui ont participé béné- volement à l’organisation du festival 2007, ou qui participeront à l’élaboration de la prochaine édition.
2007. urteko edizioan parte hartu dutenak eta aurtengoaren prestaketa lanetan kitorik ari diren guziak gomit dira biltzar hortara.

Ordre du jour / Solas gaiak :

- Bilan d’activité (moral et financier) / Ekitaldien bilana

- Présentation du document Bilan 2007

- Renouvellement du Conseil d’Administration et du Bureau* / Administrazio Kontseilua eta Bulegoaren arraberritzea
- Présentation du programme 2008 / 2008-ko egiterauaren aurkezpena = les grandes lignes
- Organisation du fonctionnement et des tâches / ibilmoldearen eginbeharen antolaketa commissions, tracts et affiches, organisation technique, recherches de sponsors…**

A bientôt ! Laster arte !

*Les candidatures seront enregistrées au moment de l’AG ; celles et ceux qui ne pourraient pas être présents à l’AG mais qui désirent faire acte de candidature ou la renouveler doivent impérativement le signaler au plus vite (Tel. 06 08 13 22 15 ou festival.baiona@laposte.net).
** Merci de nous contacter si vous souhaitez donner un coup de main sans venir aux réunions mensuelles

RENDEZ-VOUS

noreply@ (Festival Baiona) — Wed, 30 Apr 2008 08:03:00 +0200

La prochaine réunion de Festival Baiona aura lieu

LUNDI 5 MAI à 19H

(exceptionnellement le 1er au lieu du 2e lundi du mois)

au 5 ter avenue de Jouandin (local PPB)

Compte-rendu de la réunion du 14/04/08 (8 personnes présentes, 8 excusées)

Les contacts pour une participation ou un partenariat avec Festival Baiona:

avec les associations: ils sont en cours pour certains, confirmés pour d'autres ...et doivent être poursuivis sur les bases des propositions exprimées lors de la réunion (voir ci-dessous)

avec les établissements scolaires: la participation de l'atelier théâtre du collège A. Camus est confirmée; celle des lycéens de B. Etchepare (représentation éventuelle de leur travail en matière de poésie et de musique) semble acquise de principe, mais demeure conditionnée par la disponibilité des élèves le week end, beaucoup ne demeurant pas à Bayonne)

Le projet 2008 : il prend forme ! (NB : nous n'avons pas développé tout le programme possible du Festival, les discussions se sont centrées sur la Fête des langues)

une avant – première du Festival en partenariat avec le cinéma l'Atalante (date ?) est maintenue

le festival 2008: recentré à priori sur une journée, le dimanche (car incontournable pour le concours gastronomique), journée pendant laquelle se déroulerait le concours gastronomique, la Fête des langues, le repas, les animations diverses; si le timing s'avérait insuffisant au regard des animations envisagées, le Festival pourrait démarrer la veille au soir (le théâtre des collégiens par exemple...)

dates: fin octobre 2008, probablement l'un des deux derniers week end du mois

lieux: plusieurs ont été évoqués (informations et réflexions en cours)

Nouveautés, idées, propositions...:

l'idée d'un marché des langues a été proposée et retenue comme cadre à la fête des langues et des cultures: sorte de bourse aux livres, de braderie, de souk...on tente d'exploiter le principe des échanges dans un marché (questions, discussions, marchandage éventuel...) en permettant de vendre, en laissant la possibilité à un libraire, un bouquiniste éventuellement d'être présent...

pour chaque langue représentée, un stand et d'autres éléments possibles de « déco » que les livres peuvent être présents: costumes, artisanat, jeux...cf années précédentes

exposition d'affiches en différentes langues; réalisation d'abécédaires

lexiques basiques en différentes langues disponibles pour acheter, questionner...commander à boire..

Rappels à propos de la question de ventes effectuées par des associations... dans le cadre de Festival Baiona (ce serait le cas pour la première fois avec le marché des langues):

Les subventions que nous percevons sont plafonnées, ne couvrent pas tout le budget du Festival et sont proportionnelles au budget: dans tous les cas Festival Baiona doit générer des ressources propres. Concrètement, on ne peut donc envisager la vente de produits «concurrents» à ceux permettant les seules ressources de l'association: repas, produits alimentaires, boissons.

D'ici la réunion:

Penser à (re-)contacter le maximum d'associations

Rappel:

Le projet doit être rédigé pour le 15 mai (demandes de subventions)

Datorren Biltzarra

Maiatzaren 5ean 19 orenetan

5 ter Jouandin etorbidean

Hona hemen 08/04/14ko biltzarraren bilduma (8 pertsona etorriak beste 8 ezin etorria):

Harremanak edo partzuergoa Baiona Festibalarekin:

Elkarteekin: harremanak egin eta egiten ari dira... jarraiki behar da biltzarrean azaldudiren proposamenen arabera (ikus azpi honetan)
Ikastegiekin: A. Camus kolegioko antzerki taldearen parte hartzea baieztatua da, B. Etxepareko lizeotarrena zehaztu behar da, poesia-musika ekitaldia eman lezakete bainan nekez aste buruan, taldekideak barnekaldekoak baitira.

2008ko egitasmoa: aintzinatzen ari gara! Hizkuntzen festa aipatu dugu batez ere.

Festibleko aintzin-ekitaldia: Atalante zinemarekin beti bezala, data finkatu behar
2008 Festibala: Tinkatua, hain segur egun bakarra, igandea: sukaldaritza xapelketa, hizkuntzen festa, bazkari herritarra eta animazioak. Ez bada dena kabitzen ahal egun bakarrean, menturaz festibala bezperan has daiteke (ikasleen antzerkiarekin adibidez)
Datak: 2008ko urriaren ondarrean, hain segur, hilabeteko azken aste burua edo aintzinekoa
Tokiak: batzu aipatu dira informazioa bildu behar eta gogoetatul

Berrikuntzak, ideiak, proposamen berriak...

Mintzairen azoka hizkuntzen festa gisa, mintzairen azoka aintzinatua izan da eta ideia atxiki dugu, liburu, kantutegi, afixa, hizkiak, eskulanak, jokoak eta beste sal-eros daitezke, mintzaira ezberdinak baliatuz harremanetan.
Joko gisa, lexikoak eta erran molde batzu zabalduko dira erosteko, galderan egiteko, edarien manatzeko...

Harremanetan

Sar (berriz) ahal bezain bat elkarteekin

OROIT

Sos-galdeen egiteko egitasmoa maiatzaren 15 eko egina izan behar da

RENDEZ-VOUS

noreply@ (Festival Baiona) — Sun, 13 Apr 2008 18:16:00 +0200

La prochaine réunion de Festival Baiona aura lieu

LUNDI 14 AVRIL à 19H

au 5 ter avenue de Jouandin (local PPB)

Où en sommes nous ?

Deux réunions ont eu lieu depuis le mois de janvier, consacrées à un temps de bilan et de réflexion sur la poursuite du projet.Dix à quinze personnes y assistent régulièrement, trois ou quatre associations y sont aussi représentées.

Rappel des objectifs fixés : recentrer les éditions prochaines du festival sur 2 axes d'intervention «un festival par les habitant-e-s pour les habitant-e-s», dans «le quartier aux 35 langues».

Le programme 2008 : sa conception a débuté et doit être formulée pour la mi-mai (échéance pour les demandes de subvention).

Le projet final demeure déterminé par les formes d'implication que nous proposent différentes associations dans le cadre qui est le nôtre : faire s'exprimer les identités, les cultures au travers des langues, de la gastronomie, des jeux, de la musique, de pratiques artistiques...

Le choix des lieux que nous pensons fondamental --adéquats aux différentes activités, les plus ouverts possibles...,-- doit également être décidé.

Le projet d'organiser une chasse aux oeufs n'a pas été retenu (manque d'investissement).

Sagarno Eguna : un stand avec tapas avait l'an dernier été tenu ; on reconduirait pour 2008 s'il est possible d'y participer à nouveau (à confirmer).

D'ici là...:

Un rendez-vous régulier pour les réunions et des rencontres éventuelles (une forme de permanence) a lieu le 2e lundi de chaque mois : information diffusée par une affichette ci-jointe déposée dans divers lieux de passage (n'hésitez pas à l'utiliser ou à nous la demander) et par communiqués de presse mensuels

Une petite équipe travaille à l'actualisation du blog de Festival Baiona : vous êtes convié(e)s à le visiter, à y déposer vos commentaires...

Appel aux connaissances de chacun et chacune, personnes et associations, susceptibles de s'impliquer dans le Festival (et/ou d'y participer) : n'hésitez pas à transmettre le document ci-joint « objectifs », ou à penser à nous donner le contact de personnes que vous pensez pouvoir s'impliquer...

A très bientôt !

Hélène R.